Lycée Français
de Singapour

Procédure GIRO

Le paiement par GIRO

Le GIRO (General Interbank Recurring Order) est un mode de paiement par prélèvement automatique. Il présente de nombreux avantages : Plus besoin de penser à payer sa facture à la date d’échéance, d’envoyer un chèque ou de devoir se connecter. C’est un moyen de paiement plus sécurisé.

Le GIRO est obligatoire pour le paiement des Activités Extra-Scolaires (AES/AS) 

Il est demandé aux parents de fournir au service Finance du LFS, un formulaire GIRO conforme à la procédure du LFS pour accéder au portail d'inscription AES/AS via Eduka. Il s’agit d’un pré-requis obligatoire pour pouvoir s'inscrire aux activités extra-scolaires. Cette décision du Conseil Exécutif vise à faciliter le traitement administratif et à absorber le volume. En l’absence du GIRO, l’accès au module d’inscription des activités via le portail Eduka est indisponible.

Pour les nouveaux parents inscrivant leurs enfants aux AES pour la première fois, l'absence du GIRO ne sera pas bloquante à l'ouverture des inscriptions mais le formulaire devra être transmis au service financier au plus tard 1 mois après le démarrage de l'activité.

Le GIRO étant incontournable pour le paiement de vos factures AES/AS, la facturation est faite exclusivement à la famille. Si vous bénéficiez d'une aide financière de votre employeur sur ces activités, merci de vous adresser directement à votre entreprise pour tout remboursement.


Le GIRO est optionnel pour le paiement des autres factures


Pour ceux qui le souhaitent, il est possible de régler toutes les factures par prélèvement automatique. Il suffit de sélectionner la case appropriée lors de la saisie de votre demande GIRO (voir procédure détaillée ci-dessous).

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Si vous choisissez l’option « Tous les frais à votre charge payables par GIRO », TOUTES les factures émises à votre nom feront l’objet d’un prélèvement à la date d’échéance de la facture. A noter : si les frais de scolarité et/ou de cantine sont pris en charge par votre employeur, les factures correspondantes sont établies directement au nom de l’employeur et ne sont pas concernées par votre GIRO.


Quels sont les frais payables par prélèvement automatique (GIRO) ? 

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Comment mettre en place mon GIRO ?

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Lien vers le portail EDUKA

Comment suivre l’approbation de mon GIRO ? 

A réception de votre formulaire papier, le service Finance transmets les documents aux banques pour approbation. Le délai de traitement de ces demandes par les banques est d’environ 4 semaines. Un email de confirmation vous sera adressé par le Service Finance dès que votre GIRO sera approuvé. Le statut de votre GIRO est actualisé chaque lundi et consultable sur votre portail parent Eduka, rubrique « Facturation ».   Lien vers le portail Eduka

Par la suite, un email vous est envoyé systématiquement, 4 jours avant chaque prélèvement.

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Quid en cas de départ du Lycée ? 

Votre GIRO reste valable jusqu’à ce qu’il soit révoqué par vos soins auprès de votre banque. Les GIRO existants sont réutilisables d’une année sur l’autre s’ils n’ont pas fait l’objet d’une annulation par vous-même auprès de votre banque.


Que faire si la demande de GIRO est rejetée par ma banque ? 

Votre demande GIRO peut être rejetée par votre banque si les informations bancaires sont erronées (compte bancaire par ex.). Le service Finance vous contactera pour vous informer et une nouvelle demande sera alors nécessaire. Il en est de même en cas de changement de banque.

    Cas des guardians rattachés à plusieurs comptes famille 

Les guardians rattachés à 2 comptes famille (cas des familles recomposées) devront identifier le compte famille sur lequel, ils souhaitent mettre en place leur GIRO, à la condition qu’ils soient identifiés comme payeurs. Pour des raisons techniques, il ne sera pas possible, pour un payeur, de disposer du même GIRO sous 2 comptes famille distincts. Merci de vous rapprocher du service Finance pour toute question sur ce point, via l'adresse email invoicing@lfs.edu.sg.